Автоматизация учета на швейной фабрике DALATEX

Компания “Dalatex”  -  это швейная фабрика, которая находится в Республике Казахстан, город Кызылорда. Основным направлением фабрики является производство и реализация мужских сорочек на территории Казахстана и России. Стильные рубашки свободного, приталенного и полуприталенного покроя с различными тканями и моделями. Рубашки включают в себе как однотонные ткани с различной цветовой гаммой, так и ткани с узорами. Мастера «Dalatex» стремятся удовлетворить запросы самых взыскательных покупателей, предлагая рубашки разных моделей.

Об учёте.

На протяжении последних нескольких лет использовали типовую программу бухгалтерского учета «1С:Бухгалтерия для Казахстана» в облаке «1С:Fresh». Данная программа решала только типовые задачи бухучёта и по своему функционалу не могла решать специфические задачи учёта на швейном производстве. Фабрика активно развивалась, дополнительно получили контракты на производство спец. одежды, что повлекло за собой расширение производственных линий и увеличения персонала, общего количества разнообразных технологических процессов. Было принято решение по поиску системы автоматизации процессов учёта на швейном производстве.

Какие задачи необходимо было решить.

1. Получить фактическую себестоимость.
2. Формировать отчеты по Прибыли/Убыткам
3. Управленческий баланс, расчёт фактической себестоимости продукции.
4. Автоматизированный обмен данными между 1С:Бухгалтерия и программой производственного учёта.
5. Навести порядок в остатках.
6. Отслеживать загрузку производства. Контроль этапов производства продукции, остатков материалов.
7. Автоматизация расчёта индивидуальной сдельной зарплаты по виду технологической операции.

Как происходил выбор digital-интегратора.
Сразу решили искать компанию, которая могла бы решить все задачи комплексно и имели бы соответствующий практический опыт автоматизации швейного производства. Обращались в разные компании, но выбор пал именно на компанию LIGASOFT. Почему? Во-первых, наличие опыта автоматизации учёта в швейном производстве. Во-вторых, очень подробно и доступным языком объяснили все плюсы и минусы реализации такой задачи и помогли подобрать оптимальную для  систему учета "1С:УНФ" с отраслевым расширением «Управление швейного производства для Казахстана «Швейка8». В-третьих, имели компетенции по настройке ИТ-структуры (сервера, сети) и предложили комплексное внедрение и сопровождение  по принципу "одного окна".

Почему выбрали именно «Швейка 8»

Выбрали эту систему по совету интегратора. В ходе обсуждения рассматривали и другие варианты, но остановились именно на ней. 

1. Специализированный продукт, решающий комплексно все задачи учёта швейного производства.
2. Возможность настройки обмена данными между «Швейка8» и «1С:Бухгалтерия».
3. Набор специализированных аналитических отчетов
4. Беспроблемное подключение нашего электронного торгового оборудования: принтер штрихкодов, сканеры.
5. Каталог товаров гибко настраиваемый под нашу специфику без доработок.
6. Понятный интерфейс 1С.
7. Распределение по правам доступа.
8. Приемлемая стоимость внедрения. 

Процесс внедрения - автоматизация ключевых разделов учёта на швейном производстве.

• Рабочее место технолога: позволяет легко создавать продукцию, спецификации и полуфабрикаты, копировать и обновлять их. Интерфейс разделен на 4 окна: продукция, спецификации, полуфабрикаты и спецификации полуфабрикатов. Программа автоматически создает плановые и рабочие спецификации, а также спецификации на полуфабрикаты, что упрощает процесс.
  
• Планирование закупок материалов: на основании заказа покупателя формируется документ "Заказ на швейное производство", который анализирует остатки материалов и планирует закупки. Обработка "Расчет потребностей" позволяет менеджеру по закупкам заказывать только необходимые материалы.
  
• Заказы на производство: формирование заказов на производство, планирование потребности в материалах и оптимизация складских запасов, контроль этапов производства и распределение задания между сотрудниками, анализ затрат на производство для дальнейшей оптимизации расходов.
  
• Рабочее место швейного производства: оперативное управление производством. Сотрудник выдаёт задания на производство, выпуск полуфабрикатов, списание материалов и учет технологических операций.
  
• Расчет расценок: Швейка 8 предлагает три варианта расчета расценок по технологическим операциям:
  1. Расценка за секунду с учетом длительности, разряда и сложности работы.
  2. Стоимость операций для каждой продукции, модели.
  3. Цена операции для всех моделей.
  
• Распределение затрат: документ "Распределение затрат" помогает распределять затраты на себестоимость выпущенных изделий. Программа распределяет каждую услугу пропорционально по количеству выпущенных изделий, что позволяет видеть затраты в отчете "Себестоимость выпуска".
  

Результат

Внедрение программы учета на швейном производстве "Швейка8" позволило автоматизировать и оптимизировать производственные процессы. Это привело к снижению затрат на материалы и складские запасы, улучшению контроля за этапами производства и повышению точности планирования. Также по факту ускорение обработки заказов. В результате швейное производство повысило общую эффективность фабрики,  стало более прозрачным и управляемым.

Есть вопросы, задачи? Оставьте заявку на обратный звонок и мы Вас обязательно проконсультируем!