Коллективная работа с документом на нескольких ТСД

ТСД: Автоматизация инвентаризации (Посмотреть)

Модуль коллективной работы с документами позволяет нескольким сотрудникам с ТСД одновременно работать с одним документом Mobile SMARTS. Например, выполнять одновременный подбор общего заказа или коллективную инвентаризацию.

Основные достоинства:

• Готов к работе без дополнительных установок;
• Простота в подключении, настройке и использовании;
• Документ хранится на сервере Mobile SMARTS.

Основные операции:

• Коллективная инвентаризация;
• Коллективная приемка несколькими ТСД;
• Коллективный подбор общего заказа несколькими ТСД.

Как работает модуль

• Учетная система (1С:Предприятие) выгружает в Mobile SMARTS документ для коллективной обработки;
• Кладовщики, работая с таким документом, видят работу коллег. Все проверки по документу (пересорт, перебор, перевес) выполняются по данным коллективной работы (т.е. никто не сможет насканировать товара больше, чем нужно);
• Итог работы загружается обратно в учетную систему, где она видит и общее количество, и результаты работы каждого кладовщика в отдельности.

Отличия работы с модулем и без модуля

С модулем:

• Из 1С выгружается документ для коллективной обработки. Работа выполняется с одним документом одновременно на нескольких ТСД.
• Все работают с одним документом, видят на ТСД общий прогресс и работу коллег.
• Итог работы загружается обратно в 1С, где видно как общее количество, так и результаты работы каждого кладовщика в отдельности.

Без модуля:

• Из 1С выгружаются документы для каждого ТСД. Например, при приемке товара, с использованием нескольких ТСД, необходимо создать отдельные документы для каждого из них.
• Каждый работает со своим документом, никто не видит чем занимается другой.
• Итог работы загружается обратно в 1С, где виден результаты работы каждого кладовщика в отдельности (отдельные документы) или только общее количество (при загрузке в один документ).

Пример выполнения операции «Подбор заказа»

Рассмотрим пример операции «Подбор заказа», которую выполняют два оператора ТСД, работая с общим документом.

1. Включение модуля и выгрузка документа на ТСД для коллективной работы.

• Войдем в настройки выгрузки документов и откроем настройки нужного нам типа документа.
• Включим коллективную работу. Теперь можно выгружать коллективный документ.
• Настройка работы с коллективными документами для случаев, когда используется модуль автозагрузки/выгрузки документов.
• Войдем в настройки выгрузки нужного документа, откроем формат выгрузки нужного типа документа 1С. Настроим выгрузку для выбранного типа документа, для поля шапки «ИсполняемыйНаСервере» зададим в качестве произвольного кода «Коллективная работа (…)».

2. Выбор документа.

• После выбора общего документа у каждого оператора ТСД видно, сколько человек с ним работает.

3. Выбор товара.

• Штрихкод, артикул или код товара можно ввести вручную или отсканировать. При подборе заказа можно сканировать серийный номер. Для того, чтобы товар был распознан по серийному номеру, без ввода основного штрихкода, в 1С у номенклатуры должен вестись учет по серийным номерам.
• В процессе сканирования видно, кто, сколько и какой товар набрал. Количество вводится вручную или автоматически, в зависимости о выбранного режима.

4. Загрузка документа в 1С.

• Когда последний оператор ТСД завершит работу с коллективным документом, его можно загрузить в 1С. Виден результат работы каждого оператора в отдельности и общее количество набранного товара.

Mobile SMARTS: Магазин 15 (Посмотреть)