Автоматизация бутика одежды Camicissima в ТРЦ «Хан Шатыр». Перевод магазина на «1С:Розница для Казахстана 2.3» и бесшовная интеграция с 1С:Webkassa

Как обновить торговое ядро магазина одежды и связать его с «1С:Бухгалтерией 3.0» в автоматическом режиме.

Camicissima  — известный итальянский бренд мужской одежды, рубашек и аксессуаров премиум-класса. Флагманский казахстанский бутик бренда расположен в одном из самых оживленных и статусных торгово-развлекательных центров столицы — ТРЦ «Хан Шатыр» (г. Астана).

Вызов бизнеса: устаревшая ИТ-система против нового Налогового Кодекса РК

Оперативный торговый и складской учет в торговом зале бутика Camicissima долгое время велся в морально устаревшей программе 1С:Розница, редакция 1.0. С ней же была связана и регламентированная отчетность через кастомный обмен данными.

С развитием цифровизации в Республике Казахстан поддерживать старый софт стало экономически нерентабельно. Бизнес столкнулся с жесткими законодательными требованиями:

• Требования Нового Налогового Кодекса РК: необходимость корректного администрирования новой ставки НДС (16%) и сквозной аналитики.
• Интеграция с НКТ: обязательные правила применения Национального каталога товаров для маркированных групп и корректной отправки кодов ТН ВЭД.
• Риски крупных штрафов: старая «Розница 1.0» технически не поддерживала современные протоколы обмена с ОФД и новые форматы фискальных данных (ФФД).
• Управленческие проблемы: из-за технических ограничений платформы руководство бутика потеряло гибкое цифровое управление продажами и актуальными остатками.

Главная задача проекта: специалистам LIGASOFT необходимо было осуществить оперативный перенос управленческого и кассового учета из «1С:Розница 1.0» в современную, полностью локализованную и поддерживающую все стандарты КГД РК программу «1С:Розница для Казахстана», редакция 2.3.

Архитектура решения и ход автоматизации ритейла
Проект требовал от команды LIGASOFT комплексного подхода: нужно было обновить ИТ-инфраструктуру магазина премиум-класса, не остановив продажи ни на одну минуту. Внедрение прошло в 3 ключевых этапа.

1. Главный этап: оперативный перенос данных в «1С:Розница 2.3»
Сложность заключалась в технологическом разрыве между редакциями программ. Прямого механизма обновления не существовало. Наши специалисты разработали индивидуальные правила конверсии данных:

• Номенклатура и характеристики: выполнен ювелирный перенос справочника одежды с сохранением уникальных артикулов итальянского производителя, штрихкодов, размеров, ростовок и цветов.
  
  
• Исторические остатки и цены: оперативно перенесены актуальные складские запасы бутика в ТРЦ «Хан Шатыр» и вся база лояльности контрагентов (постоянных клиентов).
  
  
  
• Адаптация под новый НК РК: Настроена новая матрица налогообложения, включая автоматический расчет измененного НДС и синхронизацию номенклатурных позиций с требованиями НКТ (Национального каталога товаров).
  

2. Внеднение 1С:Webkassa — фискализация без «побочных» рисков
Чтобы выполнить требования законодательства по НКТ и ОФД, вместо неудобной браузерной онлайн-кассы было принято решение купить и внедрить 1С:Webkassa. Данная онлайн-ККМ бесшовно встраивается непосредственно в РМК (рабочее место кассира) 1С:Розница:

• Кассиры бутика получили возможность выбивать фискальные чеки напрямую при проведении документа «Чек ККМ» в едином окне 1С.
• Была полностью решена проблема передачи данных о проданных товарах и кодах маркировки в налоговые органы.
• Клиенты Camicissima теперь получают чеки как в бумажном виде, так и в электронном формате (SMS/Email).
  

3. Настройка обмена «1С:Розница 2.3» - «1С:Бухгалтерия 3.0»
Чтобы связать оперативный торговый учет с регламентированной отчетностью, эксперты LIGASOFT настроили автоматический двусторонний мост обмена данными с конфигурацией «1С:Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0.:

• Данные о продажах, возвратах, перемещениях одежды и инкассациях из ТРЦ «Хан Шатыр» мигрируют в центральную бухгалтерию автоматически.
• Бухгалтер сразу видит готовые и корректные документы «Отчет о розничных продажах». Больше никакого ручного дублирования или расхождений между кассой и учетом.
  

Результаты проекта для Camicissima:

• 0 минут простоя магазина: все работы по переносу данных и запуску 1С:Webkassa проведены без остановки продаж. Кассовая зона бутика в «Хан Шатыре» работала в штатном режиме.
• 100% соответствие законам РК: торговая точка полностью защищена от штрафов КГД. Требования нового Налогового Кодекса и НКТ соблюдены на 100%, чеки уходят в ОФД мгновенно.
• Прозрачный складской учет: руководство видит реальную оборачиваемость премиальных товаров в разрезе размеров и цветов в режиме реального времени.
• Автоматизация рутины: прямая выгрузка данных из Розницы в Бухгалтерию полностью исключила ошибки человеческого фактора и ручную работу.

Слово эксперту LIGASOFT

Переведем ваши розничные продажи на 1С:Розница и 1С:Webkassa без отстановки продаж!