Зачем нужно автоматизировать учет на швейном производстве?

Зачем нужно  автоматизировать учет на швейном производстве?

Современный уровень развития компьютерных технологий освобождает человека от выполнения операций, которые требуют от работника много сил и времени на решение этих же заданий в «ручном» режиме. Не стало исключением и швейное производство. Швейное производство – это специализированный бизнес, который относится к отрасли легкой промышленности, где производят изделия бытового и технического назначения из тканей, а также разнообразных отделочных материалов и фурнитуры. Это выгодное предприятие, но при условии, что тот, кто хочет заняться этим делом, знает всю все специфику данной отрасли.

Сейчас, открытие собственного швейного производства является весьма перспективным занятием, так как большинство потребителей желают одеваться со вкусом. Рентабельность данного вида поддерживает во многом мода со своей постоянной тенденцией изменчивости, соответственно, спрос на новые расцветки и модели никогда не будет уменьшаться.

С разработкой и внедрением индивидуальной системы автоматизированного учета стало заметно проще вести учетную политику товарооборота и финансов. Система сама все быстро высчитывает и не допускает каких-либо ошибок. Политика прав доступа к тем или иным учетным данным не даёт неопытным пользователям удалить или изменить важную информацию. Ежедневное копирование баз данных гарантирует их сохранность и в случае сбоев на главном сервере или компьютере пользователя существует быстрая возможность восстановить данные и продолжить работу в системе. При расчете себестоимости пошива той или иной модели/детали не нужно вручную формировать списки материалов, фурнитуры в таблице «эксель», производить расчет количества и стоимости необходимых технологических операций, расчет заработной платы и амортизации оборудования – учетная система сама может создавать их как по шаблону.

Администратору всегда видно, что находится в цехе, а что находится на складе. По каждому работнику (швея, раскройщик, модельер и т.п.) ведется учет производимой ими продукции, на основании чего производится начисление заработной платы и премиальных. Подобные учетные системы также могут автоматизировать все процессы учета производства, начиная с заказа покупателя и заканчивая реализацией товара оптом и в розницу (через торговые точки, интернет-магазин и т.д.):

Программный продукт «АСТЭР: Управление швейным производством для Казахстана» (Швейка 8) разработан на основе популярной программы «1С: Управление небольшой фирмой для Казахстана». В основу программы лег опыт 10-ти летней работы автоматизации учета на швейных производствах различного масштаба и разной специализации.. Разработка дает возможность автоматизировать учет абсолютно всех процессов производства, начиная от заказа покупателя и заканчивая реализацией товара, - как оптом, так и в розницу одновременно. Данная программа позволяет:

1. Собственнику швейного бизнеса – повысить доходность за счет снижения затрат и достичь прозрачности ведения бизнеса.
2. Руководству производства – контролировать работу предприятия в режиме реального времени (в т.ч. объемы продаж, взаиморасчеты, остатки товаров и сырья, затраты), анализировать и эффективно планировать деятельность компании с использованием план-фактного анализа.
3. Технологу предприятия – просто и удобно управлять процессом изготовления продукции с учетом минимизации затрат времени и ошибок (в одном окне отражаются сразу номенклатура, полуфабрикаты и спецификации), дает возможность контролировать остатки сырья и материалов, дает возможность с легкостью подобрать альтернативные материалы.
4. Работнику склада – контролировать остатки материалов и готовой продукции в режиме реального времени.
5. Менеджеру по продажам – дает возможность отслеживать остатки готовой продукции на складе, а также совершать продажи с учетом планируемого выпуска продукции.
6. Менеджеру по закупкам – оперативно принимать решения по закупкам материалов, которые будут необходимы для производства изделий.

В системе реализованы следующие функциональные возможности:

1. Ведение учета готовой продукции и фурнитуры с учетом характеристик (цвет и размер), а также позволяет добавить любую аналитику без программиста.
2. Ведение учета ткани по рулонам.
3. При оприходовании ткани на склад дает возможность осуществлять перемер ткани.
4. Резервировать материалы под определенное «Задание на производство».
5. Проводить анализ материалов, которые имеются на складе, и определять в них потребность для изготовления изделия.
6. Проводить сравнение расхода материалов: по спецификации и фактическому списанию на производство.
7. «Рабочее место технолога» позволяет вносить детальную информацию о составе готового изделия и полуфабрикатах (создаются автоматически наборы полуфабрикатов и их спецификации).
8. Модуль «Производство» для управления и учета на отдельном производственном участке или технологической линии:
9. Ведение учета полной себестоимости изделия
10. Ведение учета затрат по различным статьям расходов
11. Ведение учета различных технологических операций, в т.ч. начисление зарплаты по сдельным расценкам
12. Использование расценок трех видов:
    • а секунду с учетом длительности, разряда и сложности работы;
    • стоимость операций для определенной продукции и модели;
    • стоимость операции для всех моделей изделия 
13. Штрихкодирование технологических операций 
14. Ведение учета и распределение различных общепроизводственных затрат, таких как: аренда, расходы на сбыт и т.д., на себестоимость продукции.
15. Ведение учета незавершенного производства в разрезе:
    • остатков материалов;
    • выпускаемой продукции;
    • исполнителей и подразделений;
    • по Заданию на швейное производство
16. Ведение учета производства полуфабрикатов, таких как стежка, вышивка и т.д.
17. Отражение в учете услуг внешних подрядчиков
18. Отражение в учете взаиморасчетов с сотрудниками (зарплата и подотчетные операции)
19. Печать этикеток со штрих-кодом и информацией по уходу за готовым изделием на бумагу-самоклейку или вшивную ленту.
20. Ведение учета движения денежных средств
21. Ведение учета реализации готовых изделий через интернет-магазин, торговые точки и со склада, также возможна реализация с помощью сканера штрих-кодов
22. Подключение выгрузки необходимой информации на сайт
23. Проведение переоценки стоимости остатков склада
24. Информационно-аналитические данные и отчеты:
25. Продажи и валовая прибыль в разрезе торговых точек, продукции и менеджеров
26. Анализ движения денежных средств в разрезе статей
27. Остатки и движение материалов, полуфабрикатов и готовой продукции в разрезе мест хранения
28. Остатки тканей в разрезе рулонов (возможность группировать и отбирать по ширине и длине рулонов)
29. Анализ потребностей в материалах в разрезе заказов на производство
30. Себестоимость на единицу выпущенных изделий с учетом расхода материалов и выполненными операциями
31. План-фактный анализ производства в разрезе готовых изделий
32. План-фактный анализ бюджета
33. Отчет по незавершенному производству в разрезе подразделений с детализацией по заказам покупателей
34. Отчет по готовой продукции
35. Отчеты в разрезе затрат
36. Отчеты по различным технологическим операциям в разрезе исполнителей, продукции, операциям, заказам на производство.
37. Отчеты о прибыли
38. Баланс (управленческий)

Окажем полный комплекс услуг по внедрению программы «Швейка8» на вашем швейном предприятии «под ключ»:

• Правильный подбор и расчет лицензий для необходимого количества рабочих мест «Швейка 8»
•  Профессиональная установка «Швейка 8», чтобы система работала стабильно и быстро!
• Правильная настройка системы с учетом специфики и особенностей бизнес-процессов Вашей компании.
• Настройка прав доступа и ролей пользователей в программе.
• Подключение и настройка электронного оборудования и внешних систем.
• Проведем обучение, окажем полный комплекс услуг по дальнейшему сопровождению «Швейка 8» на вашем предприятии!

Вам наверняка будут интересны:
Статья: "Швейка8" - какие крайне полезные "фишки" есть в программе для автоматизации учёта на швейном производстве.
Кейс внедрения: Автоматизация учёта на швейной фабрике DALATEX
Кейс внедрения: Автоматизация швейного производства компании KOMFOBELLE
Программа "Швейка8" - автоматизация швейного производства 

Свяжитесь с нами для получения консультации и начала работы!