Автоматизация инвентаризации товара на складе с помощью ТСД
Автоматизация инвентаризации - это процесс сверки реального наличия товара на складе с его фактическим значением, указанным в документах товаро-учетной системы 1С, при помощи терминала сбора данных (ТСД). Чтобы исключить возможность воровства среди персонала, технические недостачи и пропажи товара, инвентаризацию нужно проводить регулярно.
| Исключение ошибок «Mobile SMARTS: Склад 15» полностью исключает ошибки идентификации товара, убирая человеческий фактор. Программа сама ведет учёт, от сотрудника требуется только сканировать штрихкоды. |
Ускорение бизнес процесса Использование терминала сбора данных (ТСД) сокращает время на проведение инвентаризации на 70% (это почти в 3 раза!). |
| Повышение эффективности Автоматизация процесса инвентаризации приводит к росту эффективности работы сотрудников склада. На смену медленному ручному поиску приходит сканирование штрихкодов. |
Минимизация трудозатрат Использование терминала сбора (ТСД) с «Mobile SMARTS: Склад 15» позволяет сократить количество персонала. Трудовых ресурсов на проведение инвентаризации тратится в 2 раза меньше. |
Возможности программного продукта «Mobile SMARTS: Склад 15»
1. Инвентаризация по выгруженному документу из 1С в ТСД на обычном складе
В главном меню ТСД откройте операцию «Инвентаризация» и выберите нужный вам документ.
Откроется окно сканирования товара. После того как Вы начнете сканирование, в колонке «Факт» будет отображаться количество отсканированного товара. В случае если фактическое и реальное количество сойдутся, в данной колонке будет указано «ОК». Расхождения будут указываться красным шрифтом.
После того, как инвентаризация окончена, необходимо завершить документ. Это необходимо для того, чтобы можно было отправить его в товароучетную систему.
2. Инвентаризация по выгруженному документу из 1С в ТСД на складе адресного хранения
В главном меню ТСД откройте операцию «Инвентаризация» и выберите нужный Вам документ (см.выше).
Откроется окно сканирования, в котором будет предложено отсканировать ячейку, товар в которой Вы хотите пересчитать. После сканирования ячейки в выгруженном документе отфильтруются строки с товарами, которые необходимо проинвентаризировать.
Начинаем сканировать товар, находящийся в выбранной ячейке. Результат сканирования будет отображаться в колонке «Факт» (зеленым - совпадение, красным - расхождение).
По окончанию пересчета товаров в одной ячейке переходим к следующей, отсканировав ее ШК.
После окончания документа необходимо завершить документ для отправки его в товароучетную программу.
3. Как провести инвентаризацию по факту?
- Кладовщик создает на ТСД новый документ «Пересчет товаров», а затем приступает к сканированию.
- Итоговым документом является «Пересчет товаров», который состоит из результатов новой инвентаризации. Данный документ записывается в 1С, сравнение с другими документами не производится.
4. Инвентаризация по факту на обычном складе
В главном меню ТСД выбираем пункт «Инвентаризация» и создаем новый документ (с помощью кнопки «Добавить»), куда будет записываться информация о сканируемом товаре.
Начинаем сканирование. На экране ТСД в колонке «Факт» будет отображаться фактическое значение отсканированного товара.
После окончания операции завершаем документ. Это необходимо для того, чтобы можно было отправить его в товароучетную систему. Незавершенный документ отправить нельзя.
5. Инвентаризация по факту на складе адресного хранения
Чтобы провести инвентаризацию по факту на складе адресного хранения, перед созданием документа необходимо включить режим «Использовать ячейки» в меню настройки документов для операции «Инвентаризация».
Чтобы начать операцию, в главном меню ТСД выберите пункт «Инвентаризация» и создайте новый документ, как это было указано выше.
Откроется окно сканирования. Т.к. инвентаризация проводится на адресном складе, сначала Вам будет предложено отсканировать ячейку, а затем - товар.
Далее процесс инвентаризации проводится в соответствии с алгоритмами, описанными выше.
После окончания операции завершаем документ на ТСД и загружаем его в товароучетную программу.
Процесс инвентаризации товара - это одна из самых трудоемких и ресурсозатратных операций на любом складе. Но с использованием программного обеспечения «Mobile SMARTS: Склад 15» и ТСД существенно ускоряется скорость работы и повышается эффективность, сокращается количество ошибок, и в целом компании становится проще работать благодаря точности и оперативности проводимых на складе операций.