Skip to main content
+7 775 441 8408 info@ligasoft.kz
РК, г. Астана, ул. Бейбитшилик 61
+7 775 441 8408

Внедрение электронного документооборота в компании АО "Казбургаз"

| Внедрения (кейсы)
Просмотры: 310

Акционерное общество «Казбургаз» создано в сентябре 1996 года в процессе реорганизации АО «Карачаганакгазпром» путем слияния двух буровых предприятий. В настоящее время АО «Казбургаз» представляет собой крупное казахстанское предприятие, известное за пределами Западно-Казахстанской области, которое имеет долгосрочные деловые связи с такими крупными компаниями, как Karachaganak Petroleum Operating B.V., ТОО «Жаикмунай», Schlumberger Logelco Inc., Weatherford, Halliburton International Inc., SMAPE, Saipem и др.
Казбургаз сегодня – это крупнейшая растущая нефтесервисная компания, которая известна практически всему нефтегазовому сектору Республики Казахстан в секторе предоставления высококачественных услуг бурения, строительства и ремонта нефтяных и газовых скважин в сочетании с современными передовыми технологиями общемирового уровня.

С какими задачами обратился АО "Казбургаз" в компанию LIGASOFT

  1. Перевод документооборота с бумажных носителей на цифровой формат.
  2. Через цифровую трансформацию операционных процессов ликвидировать задержки из-за человеческого фактора при передачи документов  между менеджерами, отделами, передачи заказов поставщикам.
  3. Создать цифровой комплексный процесс рассмотрения, согласования и подписания специального документа вида "Договор" и использованием ЭЦП НУЦ РК.
  4. Свести к минимуму "ручной" контроль в работе с существующими процедурами на всех этапах исполнения.
  5. Создать прозрачный и контролируемый процесс работы на тендерных площадках. Сейчас всё в голове менеджеров.
  6. Создать цифровую площадку и удобный инструмент для электронного архива документов.

Что сделано Интегратором Битрикс24 для решения данных задач

1. Разработка и внедрение бизнес-процессов Электронного документооборота.

1

2. Внедрение единых алгоритмов обработки документов: цифровая трансформация внутренних процедур.

2

3

3. Автоматизация постановки задач и контроль исполнения на всех этапах.

4. Перевод всех внутренних коммуникаций между сотрудниками, отделами на корпоративный портал компании.

5. Внедрение электронной цифровой подписи НУЦ РК для юридически значимых документов.

4

5

6. Проведение обучения для всех сотрудников компании.

7. Систематизация работы по тендерным площадкам через функционал Проекты. 

Итоги внедрения

  • Создание общего корпоративного онлайн пространства для всех сотрудников, позволяющая всем эффективно работать не только в офисе, но и удаленно. Исключение потерь  коммуникационных разрывов, которые неизбежно возникали при использовании разрозненных инструментов: эл. почта, мессенджеры, телефон.
  • Сокращение времени процедур согласования и подписания документов втрое.
  • Внедрение в процессы утверждения юридически значимых документов электронной цифровой подписи (ЭЦП) значительно упростило данный процесс.
  • Упрощение и оптимизация внутреннего документооборота путем внедрения БП ЭДО убрала ненужную рутину в этих процессах, а порядок и скорость согласования в данных процессах позволили избавиться от потерь документов, создать электронный архив, а так же единый Реестр договоров и прочие, значимые для компании, реестры документов.
  • Электронный архив снял проблему поиска нужного документа, процесс сохранения документа стал более надежен.

Закажите ЭДО на Битрикс24 прямо сейчас!