1С: Предприятие 8. Аптека для Казахстана

Сведения о лекарственных средствах

Номенклатура

Вся необходимая информация о лекарственном средстве или аптечном товаре хранится в одном месте – карточке товара!

• наименование лекарственного средства (ЛС), группа учета, артикул, единицы измерения;
• полное наименование – данное наименование используется в печатных формах конфигурации;
• вид номенклатуры – можно дополнительно классифицировать лекарственные средства по различным видам (медикаменты, оборудование и т.д.), а также определить для каждого вида необходимость ведения учета по сериям номенклатуры.
• Дополнительные реквизиты: торговое наименование, международное непатентованное наименование, фармакологическая группа, основное действующее вещество, содержит психотропные вещества, содержит прекурсоры, отпуск по рецепту, содержит наркотические вещества. Список дополнительных реквизитов может быть расширен пользователем.

Характеристики лекарственных средств

Широкие возможности для ведения учета по разнообразному количеству характеристик!

• Информация о фасовках, дозировках и формах выпуска ЛС;
• Анализ остатков в разрезе характеристик;
• Определение себестоимости в разрезе характеристик.

Серии лекарственных средств

Ведите учет по остаткам ЛС и определяйте себестоимость для каждой серии отдельно!

• Справочник «Серии номенклатуры» позволяет хранить информацию серийном номере, номере и дате сертификата, дате выпуска, сроке годности, производителе и стране происхождения лекарственного средства.
• Возможность определения себестоимости ЛС отдельно по каждой серии.

Подбор аналогов лекарственных средств

Инструмент учета «Основное действующее вещество» позволяет группировать препараты по фармакологическому свойству основного действующего компонента лекарственного средства.

Если в момент продажи в аптеке нет требуемого лекарственного средства, но есть его аналог – лекарственное средство с таким же действующим веществом, то фармацевт может предложить покупателю заменить лекарственное средство аналогом. В РМК (рабочее место кассира) подбор аналогов осуществляется с помощью одноименной кнопки.

Установка критических остатков для складов (аптек)

Установите уровень неснижаемых остатков и система сама будет контролировать необходимые запасы в аптеке!

• 1С: Аптека позволяет устанавливать границу минимального количества лекарственных средств, которое должно постоянно находиться в определенных местах хранения, с помощью документа «Установка критических остатков».

• На основании отчета «Анализ критических остатков» пользователь (ответственное лицо) имеет возможность сформировать «Автозаказ» поставщику в один клик.

Комплектация (разукомплектация) лекарственных средств

При необходимости получения из лекарственного средства с большой концентрацией действующего вещества лекарственных средств с более низкой концентрацией, используется механизм разукомплектации лекарственных средств (например, приготовление из спирта водноспиртового раствора). Для выполнения обратной операции получения лекарственного средства из нескольких компонентов, используется механизм комплектации. Данные механизмы представлены документом «Комплектация номенклатуры».

Документ имеет реквизит «Операция», который определяет производимое действие: комплектацию или разукомплектацию лекарственного средства.

Экспресс разукомплектация лекарственных средств

Продавайте лекарственные средства поштучно (ампулами, фасовками) прямо из РМК!

• Создаете список комплектующих Номенклатуры

• Фармацевт (кассир) на командной панели выбирает кнопку с указанием комплектующей

• После разукомплектации в текущей строке заказа исходная номенклатура заменяется комплектующей и происходит продажа.

• Программа автоматически формирует документ «Сборка товаров» или документы «Списание товаров» и «Оприходование товаров» (выбор документов зависит от настройки в справочнике «Магазин») для перехода разукомплектованной позиции Номенклатуры на учет по комплектующим.

Учет остатков по розничным ценам

Ряд аптек использует среднюю розничную цену при продаже медикаментов, в то же время, другие аптеки фиксируют индивидуальные розничные цены для каждого поступления и хранят остатки в разрезе полученных розничных цен. В этом случае не требуется вводить дополнительный документ для установки цен, все данные вносятся в документе «Поступление товаров».

На уровне аптеки возможны два варианта учета:

• Количественный учет в разрезе цен.
• Количественный учет.

Продажа ЛС в РМК также осуществляется с учетом остатков розничных цен.

В отчетах по движению и остаткам товаров на складах аналитика осуществляется в разрезе розничных цен.

Ценообразование

Используйте «Мастер формирования наценок» для автоматического расчета цен и назначения пороговых наценок.

Цену номенклатуры можно задать четырьмя способами:

• Задавать вручную;
• Заполнять по данным информационной базы;
• Заполнять по данным информационной базы при поступлении;
• Рассчитывать по другим видам цен.

Каждому магазину(аптеке) может быть назначено свое правило ценообразования.

Перечисленные в правиле виды цен образуют матрицу цен для продажи в розницу. С помощью видов цен поддерживается также разграничение управления ценами в разрезе товарных групп.

Переоценка товаров

Оформить переоценку товаров на складе можно только для аптеки, ведущей учет остатков в разрезе розничных цен с помощью документа «Переоценка товаров на складе». Документ заполняется списком товаров, для которых необходимо произвести переоценку, и в колонку «Новая цена в рознице» вносится новая розничная цена товара.