Автоматизация инвентаризации в аптеке
| Повышение эффективности Автоматизация процесса инвентаризации приводит к росту эффективности работы сотрудников магазина. На смену медленному ручному поиску и подсчету приходит сканирование терминалом сбора данных. |
Исключение ошибок «Mobile SMARTS: Магазин 15» полностью исключает ошибки идентификации товара, убирая человеческий фактор. Программа сама ведет учёт, от сотрудника требуется только отсканировать весь товар. |
| Ускорение процесса Использование терминала сбора данных сокращает проведение инвентаризации на 70% (это почти в 3 раза!). После внедрения решения инвентаризация будет занимать не целый день, а всего 3-4 часа. |
Сокращение краж Увеличение частоты инвентаризаций приводит к сокращению краж среди персонала, так как товар постоянно подвергается пересчету. |
Переход в аптеках с ручного метода инвентаризации на автоматизированный экономит до 80% времени персонала.
- Инвентаризация в аптеках - процесс очень трудоемкий и долгий, т.к. лекарства в основном представляют собой маленькие коробочки, баночки, ампулы и каждую из которых нужно посчитать.
- Коробочки внешне могут выглядеть одинаково, а цена лекарств отличаться на порядки. Ошибки в маркировке или подсчете могут стоить больших денег. Коробочка затесалась в другой группе лекарств, либо одно лекарство приняли за другое - сделали лишний дозаказ. А это убытки.
Проблема решается путем автоматизации. Используя специальное оборудование сбора данных и программное обеспечение Mobile SMARTS, можно свести подобные ошибки практически к нулю. Программа позволяет пересчитывать не только лекарства и БАДы, но и медицинские изделия по соответствующим им специальным штрихкодам с учетом серий и сроков годности, что крайне актуально для аптек.
Сканер штрихкода, встроенный в оборудование, однозначно считывает, а программа 100% идентифицирует лекарство, полностью исключая человеческий фактор. Для аптек очень важно соблюдать сроки и режимы хранения. Когда инвентаризацией управляет программа, становится очень легко соблюсти жесткое следование установленному бизнес-процессу. Программа не устает сверять количество, место хранения или срок годности, не устает напоминать сотруднику те или иные шаги.
Как работает программа?
Инвентаризация по штрихкодам при помощи Mobile SMARTS представляет собой очень простой прямолинейный процесс. Вся база лекарств и их штрихкодов выгружается в специальное мобильное устройство, которое называется «терминал сбора данных», сокращенно ТСД. Терминал сбора данных предназначен для того, чтобы собирать данные о товаре при помощи встроенного в него сканера штрихкодов.
На устройстве установлена программа Mobile SMARTS, которая управляет всем процессом инвентаризации. По считываемым штрихкодам программа распознает товары, ведет подсчет и указывает провизору, что нужно делать в той или иной ситуации.
Если в базе данных аптеки нет штрихкодов лекарств, то можно завести их с помощью мобильного устройства и Mobile SMARTS. Сканировать каждое лекарство, и, если штрихкод неизвестен системе, найти лекарство по имени или артикулу и сопоставить со сканированным штрихкодом. При обмене данными штрихкоды будут загружены в аптечную систему. Программа позволяет объединить вашу учётную программу с мобильным устройством для проведения инвентаризаций. Это позволяет проводить их намного чаще и иметь самую актуальную информацию по остаткам и срокам годности лекарств.
В программе Mobile SMARTS учтены некоторые нюансы для инвентаризации в аптеке. Например, интерфейс Mobile SMARTS адаптирован под экраны мобильных устройств и длинные названия лекарств. Названия аккуратно помещаются на экране, их удобно читать.
Также эта технология будет незаменима, когда производители просят отозвать определённые серии бракованных лекарств. Она поможет быстро определить необходимые упаковки с товаром. Внедрение Mobile SMARTS позволит организовать своевременные поставки лекарств со склада, что позволит вашим клиентам серьёзно рассчитывать именно на вашу помощь. Результаты от внедрения позволят в короткие сроки вернуть инвестированные в систему деньги.