1С: Предприятие 8 Документооборот для Казахстана

  • Исключение потерь данных
  • Повышение исполнительной дисциплины
  • Ускорение согласования договоров
  • Любой документ всегда под рукой
  • Управление проектами
  • Работа через Интернет
Image

Что такое «1С: Документооборот»?

Image

Наступает момент, когда вы решаете автоматизировать работу с документами на вашем предприятии. Это происходит по разным причинам: например, чтобы сократить сроки согласования и принятия решений, не терять документы и всегда иметь их под рукой, проверять исполнительскую дисциплину. Для этого нужен хороший инструмент и проверенная методика его использования.

Это и есть «1С:Документооборот»:

  • Cовременная ECM-система (Enterprise Content Management) с широким набором возможностей для управления деловыми процессами и совместной работой сотрудников.
  • Проверенные методики и практики, которые помогут организовать электронный документооборот, наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.

Для кого «1С: Документооборот»?

Подходит компаниям любой формы собственности, любой отрасли и любого масштаба! Нет ни одного бизнеса, фирмы, учреждения, где бы не было процессов обсуждения проектов, заключения договора, заявок от клиентов, обращений граждан или юридических лиц, процессов постановки задач, контроль исполнений, хранение и каталогизация электронного документооборота.

В «1С: Документооборот» реализовано 9 стандартных функциональных процессов:

01
Согласование
02
Утверждение
03
Регистрация
04
Рассмотрение
05
Исполнение
06
Ознакомление
07
Приглашение
08
Составной процесс
09
Комплексный процесс
  • Для каждого процесса - своя схема работы, которая легко настраивается под специфику предприятия.
  • Автоматизация сложной обработки документов для любой задачи управления - комплексный процесс.
  • Произвольный порядок выполнения этапов, использование условий.
  • Электронная подпись (ЭП) для виз согласования, утверждения и резолюций руководителя.
ОСТАВЬТЕ ЗАЯВКУ

На бесплатный расчет стоимости внедрения
«1С: Документооброт» для вашего бизнеса

Оставьте заявку на сайте или позвоните по телефону в офис:
+7 (7172) 396-332 | +7 775 994 4975. Наши квалифицированные специалисты ответят подробно на все ваши вопросы!

Image

Ключевые возможности «1С: Документооборот»?

Работа с договорными документами

Работа с договорными документами

  • Подготовка по шаблону
  • Автозаполнение реквизитами
  • Регистрация и согласование
  • Многосторонние договоры
  • Контроль возврата и передачи
  • Автоматическое продление
  • Анализ договорной работы
Привычный и функциональный почтовый клиент

Привычный и функциональный почтовый клиент

  • Автоматическая обработка почты
  • Хранение истории переписки
  • Привязка писем к документам
  • Выполнение задач по почте
  • Отзыв и перенаправление писем
  • Общая адресная книга с фото
  • Быстрый поиск писем
Инструменты для совместной работы

Инструменты для совместной работы

  • Подготовка внутренних, внешних и протокольных мероприятий
  • Бронирование помещений
  • Контроль исполнения пунктов протоколов
  • Коллективные обсуждения и голосования на форуме
Управление документами

Управление
документами

  • Учет входящей и исходящей корреспонденции, ОРД
  • Контроль исполнения
  • Электронная подпись
  • Потоковое сканирование и штрихкодирование
  • Архивное хранение и поиск
Учет и планирование рабочего времени

Учет и планирование рабочего времени

  • Личные и общие календари
  • Учет отсутствий сотрудников
  • Делегирование полномочий
  • Ежедневные отчеты
  • Автоматический хронометраж
  • Анализ трудозатрат по видам деятельности
Интеграция с любыми решениями

Интеграция с любыми решениями

  • Бесшовная интеграция с решениями "1С:Предприятия"
  • Автоматическая синхронизация данных
  • Построение территориально-распределенных систем
Эффективное управление процессами

Эффективное управление процессами

  • Готовые шаблоны согласования, рассмотрения, утверждения и др.
  • Простое проектирование
  • Автоматический запуск
  • Иерархия процессов
  • Контроль сроков
  • Мониторинг и аналитика
Проектный учет и контроль исполнения

Проектный учет и контроль исполнения

  • Учет данных в разрезе проектов
  • Планирование и исполнение проектных задач, отчетность
  • Группировка проектов
  • Диаграмма Ганта
  • Учет трудозатрат по проектам
  • Контрольные точки проекта
Доступ с различных устройств

Доступ с
различных устройств

  • Бесплатный мобильный клиент
  • Решения для работы на планшетах
  • Работа через веб-браузер
  • Удаленная работа без привязки к рабочему месту

Варианты лицензий 1C: Документооборот, цены

1С: Документооборот 8 ПРОФ для Казахстана (USB)
(Для коммерческих предприятий и бюджетных учреждений с несложной организационной структурой и документооборотом)
198 000 тг
1С:Документооборот 8 КОРП для Казахстана
(Для компаний со сложной организационной структурой и сложным документооборотом)
960 000 тг

* Для работы в многопользовательском режиме необходимо наличие у пользователей клиентских лицензий «1С:Предприятие 8». Для работы в клиент-серверном режиме необходимо наличие у пользователей лицензий на сервер.

Сравнение возможностей «1С: Документооборот для Казахстана»
уровня ПРОФ и КОРП

Функционал Проф Корп
Учет входящих/исходящих документов li serc li serc
Учет внутренних документов li serc li serc
Учет по организациям li serc li serc
Составные бизнес-процессы li serc li serc
Сканирование документов li serc li serc
Хранение файлов в информационной базе и в томах на диске li serc li serc
Учет договоров li serc li serc
Контроль исполнений li serc li serc
Штрихкодирование документов и файлов li serc3 li serc
Встроенная почта li serc3 li serc
Проекты li serc3 li serc
Управление рабочим временем li serc3 li serc
Мероприятия li serc3 li serc
Форум li serc3 li serc
Отсутствие сотрудников li serc3 li serc
Бронирование переговорных li serc3 li serc
Календари li serc3 li serc
Настраиваемое делегирование прав li serc3 li serc
Рабочий стол руководителя li serc3 li serc
 

Масштабируемость и производительность
«1С:Документооборот 8 для Казахстана»

Продукт «1С: Предприятие 8. Документооборот для Казахстана» ориентирован на многопользовательскую работу в локальной сети или через веб, в том числе и через веб-браузеры.

Лицензирование «1С: Документооброта» ведется по количеству активных соединений, а не по количеству рабочих мест, что значительно сокращает стоимость внедрения. Например, для автоматизации 30-50 рабочих мест, в большинстве случаев, требуется всего 20 пользовательских лицензий. «1С:Документооборот», как правило, используется в компаниях с количеством пользователей от 30 и выше. Компания «1С» рекомендует использовать клиент-серверный вариант построения рабочей системы с хранением баз данных на MS SQL. Исследования производительности «1С:Предприятия 8» в режиме «клиент-сервер» показали, что современная трехуровневая архитектура системы:

  • обеспечивает сохранение высокой производительности при значительном росте нагрузки на систему и объемов обрабатываемых данных;
  • позволяет увеличивать пропускную способность путем наращивания мощности используемого оборудования без затрат, связанных с модификацией или заменой используемого прикладного решения.

1С: Предприятие 8.3
Лицензия на сервер

Быстродействие | Отказоустойчивость | Безопасность данных

СЕРВЕР MS SQL

Для пользователей 1С: Предприятие 8
Нуждаетесь в консультации? Не знаете, какую версию решения «1С» выбрать?

Обратитесь к нам за помощью и мы произведем:

  • правильный подбор и расчет лицензий для необходимого количества рабочих мест «1С:  Документооборот 8 для Казахстана».
  • профессиональную установку «1С: Документооборот», чтобы система работала стабильно и быстро!
  • правильную настройку системы с учетом специфики и особенностей бизнес-процессов Вашей компании.
  • настройку прав доступа и ролей пользователей в программе «1С»
  • настройку базы данных и сервера, интегрируем систему «1С: Документооборот» с другими программными решениями.

* IT-компания «LIGASOFT» является официальным партнером компании «1С» и осуществляет внедрение и сопровождение лицензионных продуктов 1С в полном соответствии со стандартом 1С:ИТС

Image
Также предлагаем следующие виды услуг

WEBKASSA

ККМ он-лайн – это программный кассовый аппарат, который не требует технического обслуживания

Абонентское сопровождение 1С

Комплексная поддержка | Режим «одного окна» | Экономия бюджета

Электронные счета-фактуры

Экономте свое время и ресурсы - настройте прямой обмен электронными счетами-фактурами между ИС ЭСФ и 1С